Rechtliches
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten sind uns ein besonderes Anliegen. Wir erklären Ihnen daher im Folgenden, welche Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.
Wir halten uns an die anwendbaren Datenschutzgesetze, insb. das (per 1. September 2023 revidierte) Schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) und die zugehörige Datenschutzverordnung (DSV).
1 Verantwortliche und Kontakt
Verantwortliche für die Bearbeitung von Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist:
Nexanet AG, Platz 4, 6039 Root D4
Bei Fragen oder Anliegen kann folgende Person kontaktiert werden:
Roman Carlin, Platz 4, 6039 Root D4, datenschutz@nexanet.ch
2 Kategorien von Personendaten, Art und Zweck der Bearbeitung
Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten, und wir bearbeiten die Daten zur Abwicklung unserer geschäftlichen Tätigkeit.
Wir bearbeiten folgende Kategorien von Personendaten:
- Von Kunden: Name, Vorname, Mailadresse, Geburtsdatum, Logindaten sowie technische Informationen wie Zugriffsprotokolle und Logdaten
- Von Lieferanten: Name, Vorname, Mailadressen, Geburtsdatum
Wir bearbeiten die Personendaten wie folgt:
Speichern, Lesen, Ändern, Löschen, Nutzen zur Erbringung unserer Dienstleistung
Der Zweck der Bearbeitung ist insbesondere:
- Bei Kundendaten: Die Abwicklung unserer Leistungen für die Kunden
- Bei Lieferantendaten: Die Anfragen von Offerten und Abwicklungen von Aufträgen
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen.
Die Personendaten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 10 Jahre für Buchungs- und sonstige Belege) und danach gelöscht. Ohne gesetzliche Aufbewahrungspflicht werden die Personendaten gelöscht, sobald wir diese zur Erreichung des Zwecks nicht mehr benötigen.
3 Übermittlung der Personendaten
Eine Übermittlung von Ihren Personendaten an externe Empfänger/innen erfolgt nur zu den oben genannten Zwecken. Insbesondere werden Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfänger/innen übermittelt:
Kundendaten:
- Übermittlung Ihrer Daten an unseren Treuhanddienstleister, IT-Dienstleister und weitere externen Dienstleister, welche uns in der Abwicklung unserer geschäftlichen Tätigkeit unterstützen.
- Übermittlung Ihrer Zahlungsdaten an unseren Zahlungsdienstleister.
Lieferantendaten:
- Übermittlung Ihrer Daten an unseren Treuhanddienstleister und weitere externen Dienstleister, welche uns in der Abwicklung unserer geschäftlichen Tätigkeit unterstützen.
- Übermittlung Ihrer Zahlungsdaten an unseren Zahlungsdienstleister.
Die weitergegebenen Personendaten dürfen von den Empfängern/innen nur zu den oben genannten Zwecken bearbeitet werden.
Ihre Personendaten werden grundsätzlich nur in der Schweiz, der Europäischen Union oder einem Land mit angemessenem Datenschutzniveau gemäss Art. 16 Abs. 1 DSG bearbeitet und in solche Länder übermittelt.
Sofern eine Übermittlung in ein anderes Drittland erfolgt, sorgen wir dafür, dass eine Garantie gemäss Art. 16 Abs. 2 DSG vorliegt.
Bei uns werden Personendaten in folgende Länder ausserhalb der Schweiz übermittelt:
Kundendaten:
- Bei Nutzung der M365 Dienste von Microsoft: Länder der Europäischen Union
- Bei Nutzung der Domaindienste: Länder der Europäischen Union, sowie allenfalls weitere Länder, in denen eine Domain registriert wurde bzw. wird.
- Bei Nutzung der Clouddienste von Meraki: Länder der Europäischen Union
4 Bearbeitung im Rahmen unserer Website
Wir setzen auf unseren Websites typischerweise Cookies und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden (Session Cookies), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern (permanente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten der Website(s) nicht mehr funktionieren.
5 Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben die ihnen im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts geltenden Rechte (insb. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde). Um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen, können Sie jederzeit sich an die am Anfang der Datenschutzerklärung genannte Person wenden.
6 Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
Version/Datum: V1.1 vom 31.08.2023